浙江大学紫金港宣传攻略

浙江大学紫金港宣传攻略

——2012年冬季修改版

BY资源管理中心

二、宣传品：

(一)、横幅

1．横幅悬挂流程：

1.1确定横幅制作条数，向主席团提交预算。

1.2横幅设计：

1.2.1内容：

logo;活动宣传标语；活动举行的时间及地点；主办承办单位;承办单位

1.2.2色彩：

力求配色明快，信息清晰传达。

1.2.3尺寸：

一般：10m×0.9m（常用）；大横幅：13.5m×1.7m。

1.3将横幅样稿获批准后，联系制作。

1.4制作完毕，确认横幅没有错误后签字验收。

1.5进行横幅悬挂审批。

1.6横幅悬挂。

2.横幅制作地点：

蓝田文印店（推荐，下班较晚23点关门），青溪文印店，阿

拉丁(价格较高)，白沙文印店（位于白沙综合楼内），求是文印店（小剧场110，

工作时间：8：00-22：00,联系电话：81697363、13251007759），后街文印店(较

便宜)。

3.横幅制作价格及付款方式：

3.1常用尺寸（10m×0.9m）是4元/米(会有悬挂费用，注意预算)，再加上俱乐部

logo，一条横幅一般是40元。

3.2现金支付切记开发票以便报销

4.横幅印制耗时：

隔天即可（今天送去，明天即得）。

5.横幅悬挂地点：

5.1田径场东侧路边

5.2校医院对面路上

5.3文化广场

5.4丹青广场出口处

5.5白沙出口处

5.6蓝田出口处

5.7紫云碧峰出口处

5.8活动现场

备注：经常采取的方案是5.4，5.5，5.6，5.7，大型活动可在各处都悬挂。

6.横幅悬挂时间：

一般在活动开展前一周挂出。

7.横幅审批、申请悬挂流程：

7.1下载横幅申请单

至少两份，多打几份以备不时之需

http://www.qsc.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=43471&object_id=39976

7.2从社团之家网站下载“社团活动申请表”至少两份

下载地址：http://10.202.70.31/shetuan/

7.3准备活动策划书

7.4.主办单位盖章

7.5文化广场，西区操场栅栏，篮球场：求是物业（小剧场正门进入上二楼(指示牌有显示)，求是物业办公室；行政大楼底层的一个小房子，若找不到可问清洁阿姨和保安），校区管委会盖（医学院综合楼11楼1107）

7.6教学楼（东4、东7不能挂）和报告厅；:

东1B318，校区管委会。

8.活动现场横幅悬挂申请：

8.1在教室：借教室前将填好的教室借用申请表复印一份，活动前将复印件交给

保安，让其悬挂横幅。

8.2在国际会议中心等场地：借场地时就说明是否挂横幅，活动之前交给保安。：

9.横幅悬挂费用

15元/条/3天(活动不密集时会有很长的悬挂时间)，记得拿发票。若不予开发票，

可先拿收据，再到教超等地开发票。

10.紧急活动横幅审批：

网上申请http://zupo.zju.edu.cn/meeting/front/subhf.php，好处是方便，代价是贵。

(二)、海报

1.海报张贴流程：

1.1确定海报张贴数量，提交预算；

1.2海报设计

（ps设计可参考ps联盟网站http://www.68ps.com/）：

1.2.1尺寸：

分辨率:300 A0 1.8m*1.2m，A1 0.6m*0.8m（常用），A2 0.4m*0.6m.

A3 29.7×42cm

1.2.2内容：

需包含活动主题，举办时间，地点，主办方，承办方。

2.制作点及价格：

蓝田文印店：价格：12元/张（价格可以跟老板商量）电话：88209019工作

时间：8：30—23：00

备注：以上都是写真价格，户外张贴需加膜写真，可防水，比不加膜贵1元。注

意文印店可能会把海报印花，领取海报时要仔细检查。如修改为喷绘则需要注意

修改PS格式的画布大小和分辨率。

3．制作时间：隔天即可（今天送去，明天即得）

4.海报张贴：

白沙：4张

青溪: 4张

丹阳：4—5张

紫云：5张

碧峰：5张

蓝田: 6张

注:蓝田内的柱子、丹青学园入口处的告示栏原则上不允许贴海报，可能会被撕去，张贴需慎重

（三）、大型喷绘

1.设计：

分辨率为720，其余参见海报。

2.喷绘制作：

2.1制作点：

蓝田文印店。

2.2尺寸：

4米宽*3米高。

2.3制作时间：

隔天即可（今天送去，明天即得）。

2.4悬挂时间：

最好提前3天送去。

3.制作价格：

16元/平方米。

4.喷绘审批过程：

4.1大型喷绘一般放置于文化广场，需要先填好横幅悬挂申请表（喷绘没有专门

表格）。此表格一式三份。

4.2到教11王莉老师处签字（需要事先告知主席团成员）。

4.3到小剧场B座321张栋梁老师处签字。

4.4到小剧场B座317老师处签字。

4.5将表格、喷绘交给求是物业（小剧场A座），并交70元，且要租用那里的铁架，中小型铁架租用费是70元/前3天，三天后17元/天。要说明是否回收。

（四）、三折页

1.设计：

分辨率为300，其余参见海报。

2.喷绘制作：

2.1制作点：

蓝田文印店。

2.2尺寸：

三张连起来尺寸为A4纸张大小，长三等分、宽保留，即210mm*95mmx6。

2.3制作时间：

至少提前三天去文印店印刷(时间问题具体最好到老板那里再次确认)，

折叠由手工完成

3.制作价格：

4.注意事项注意各面之间的连贯性，统一风格，注意六面的叠放次序。

（五）、CC98使用

1．俱乐部公用账号：

98发活动帖一定要用俱乐部账号，俱乐部公用账号只能够在俱乐部版内使用，发言或转载至其他版面时请使用用个人账号，误发请向相关版主申请删除。

2．98楼常发布的版面：

校园信息（人气很旺，宣传的主要阵地）、新生宝典、对外交流版、各院院版（如活动针对具体学院或专业）等。

3.98建楼参考方法及注意事项：

找其他做的比较好的楼，复制其代码并修改；或在word里面做好以后截图。活动介绍最后要跟俱乐部宣传楼。

发多层楼在发帖后要抓紧时间占楼，占楼完成后再编辑

发送文件达到上限后重新登录俱乐部账号即可

上传图片时应选中“直接显示图片”

5.范例

宣讲会：

1楼海报+“1楼导航

2楼活动介绍

3楼高校资料

4楼FEC简介”

招募志愿者

1楼海报+“1楼导航

2楼俱乐部介绍

3楼往期项目回顾

4楼Q&A”

纳新

1楼海报，图片和一些宣传性话语以及这些字

2楼俱乐部介绍

3楼纳新介绍

4楼往期项目回顾

5Q&A

三、场地借用：

1.教室借用

1.1网上借用教室操作流程

①　进入http://jxzygl.zju.edu.cn/jsjysm.aspx?jsdl=1。

②　阅读“教室借用说明”并点击“确定”。

③　按需求选择学期、学年、校区、用途、节次等。

④　选中合适的教室，点击“可借用”。

⑤　填写“教室借用申请表”后点击“提交”，完成借用。

注：周六周日不能提交教室申请。

1.2查询教室借用审批流程

①　进入http://jxzygl.zju.edu.cn/default.html。

②　选择申请时填写的校区、用途、具体时间、具体节次后点击“查询”。

③　看借用的教室的借用状态。如各级审核均通过(会发送通知到个人邮箱或手机中)，打印“教室调用单”，并按上面的要求送往相应的物业办公室（一般来说，东一、东二、东六、东七的教室调用单是送往东一B100，西区教室的调用单是送往西一310）。

1.3网上借用教室注意事项

①　为保证日常上课和自修，借用教室开展活动的时间仅限于每学期（1）第1-7周的周一至周四晚上；（2）周五下午第9-10节及晚上；（3）双休日全天。

②　申请采用实名制，用“浙大通行证”的用户名和密码登录。申请借用教室必须在活动前2至7天内进行。申请递交后24小时内有效，超过24小时则申请失效，教室自动释放。如仍需借用，则必须重新办理。递交借用教室申请后应在24小时内及时查询审批结果。

③　为不影响日常教学和自修，每天可供借用的教室数量和位置有限定。如系统提示当天可供借用教室已用完，请调整活动时间。

④　“教室借用申请表”各栏信息的填写必须真实、正确、详细。有“是”、“否”选择的栏目，在选择“是”的同时还需说明是什么，比如，“悬挂横幅”、“播放影碟”、“浙江工业大学10名学生参加”等。

⑤　如需借用无多媒体的教室则无需跑表，申请原因处写“班会”即可。

⑥　其他不详事宜请与资源管理办公室联系。联系电话：88981122；邮件：heming@zju.edu.cn；联系人：何明

2.国际会议中心和临水报告厅借用

2.1国际会议中心借用

①　可以直接打电话至物业(88206141)看目标时间目标报告厅是否有空并预约（建议）。

②　另一个方法是进行网上预约：到浙大办公网点击会议室申请http://zupo.zju.edu.cn/meeting/，点击目标报告厅查询是否有空，如有空则填表申请，申请完后会收到短信回复（是否借用成功）。

③　进入http://www.qsc.zju.edu.cn/index.php/post/241/下载表格《紫金港校区报告厅使用申请表》和《国际会议中心使用登记表》并按要求填写、盖章。注意主办单位方是谁，如果是本科生院就去找龚老师的领导（办公室就在龚老师办公室对面），如果是外事处直接去找外事处处长（办公室在紫金港图书信息C楼1201），其他单位则找其相关负责人。

④　若作报告和听讲座的人均为校内则只需主办单位签字盖章；若有任意一方或两者均为校外人员(校外单位借用或报告人为校外单位人员）需主办单位盖章，校区管委会审批，保卫处审批备案，外国大学宣讲会一类的活动还需要另填一份表格《浙江大学报告会、研讨会、讲座、论坛等活动申请表》，这份表格可在立项时在校团委处领取，另资管有纸质备份。

⑤　申请表格批文复印件交物业（国会143）登记。

2.2临水报告厅借用流程

临水报告厅借用流程与国会相似，但临水报告厅没有网上预约，只能电话或到物业当面预约。同样是在http://www.qsc.zju.edu.cn/index.php/post/241/上下载《临水报告厅使用登记表》。

3.文广借用

①　在“社团之家”——资料下载http://10.202.70.31/shetuan/file.asp中下载《浙江大学紫金港学生文化广场活动申请表》，注意有学生活动用表、学校机关部处和校外单位用表之分，请根据活动性质选择下载。

②　填写完成后找龚老师签字，龚老师办公室在教11。

③　审批：原则上共青团活动和社团活动的场地使用由校团委审批，审批地点：紫金港校区小剧场B座317，联系电话：88206671；其他类型活动的场地使用由学工部勤工助学办公室审批，审批地点：紫金港校区小剧场B座214，联系电话：88206585。（注意：在立项成功的前提下才能盖章）

④　找求是物业（小剧场B座204）联系具体事宜。

⑤　表格需打印4份，两份交由审批单位（一般是校团委），一份交给物业，一份申请方保存，在举办活动时务必携带申请表。

注：一个项目一次只能借用一个区的场地。

4.校友书屋借用

校友书屋的借用流程较简单，直接到白沙综合楼学生公寓服务大厅从右数第二个格子间的窗口预约时间并拿申请表，填写、盖章后再交回去、付费即可。一般按照预约的时间算钱，费用在150-200元左右。

有几点注意事项：

①　一般租借时间最晚是到晚上9点，即使拖延也不要超过10点半否则工作人员会不乐意，场地费用会包括清洁费用所以无需清理，当然想打扫也很好。

②　场地有幕布没有投影仪，需要另外借。

③　需要有至少一个人弄清楚活动当天值班的电路与技工电话，以保证意外情况发生时能尽快解决。

④　如果场地活动前有另外一拨人使用，在借用场地时最好保留对方负责人电话，活动前打电话确认对方不会拖延活动影响我们的活动展开。

四、物资借用:

若需要借用诸如帐篷、桌子、凳子之类的物资，我们可以有四个可能的选择——求是潮、校学生会、社团联合以及各学园处。

1.校学生会无须额外程序可以以社团名义直接在校学生会值班办公室（小剧场B座3楼）直接登记借用。须要押金。有帐篷、塑料凳（新进一批）。物资数量中等。

2.求是潮求是潮的物资是自家用的，原则上不外借，但是由于管理物资的部长人品不错，如果实在借不到物资可以协商借用。求是潮值班办公室（小剧场B座217）直接登记借用。有帐篷。物资数量较少。

3.各学园处(有帐篷和桌凳，流程与社团联类似，可参见宣传平台处的学院宣传部分)

蓝田：http://10.202.69.46/redir.php?catalog_id=18790

云峰：http://yunfeng.zju.edu.cn/news.php?news_catalogId=10062

丹青：

http://www.zjubiolab.zju.edu.cn/dqxy/news.php?news_catalogId=10035

注

1.对于需要少量物资的项目推荐校学生会，手续简便。

2.一个项目所借用的物资是有限的，一般帐篷只能借用3顶左右，如果有学校的官方背景一般可以增加到5顶。

3.物资请尽量提前预约，尤其是当项目需要大量物资的时候。同理有的时候物资也会被预约出去所以请一定尽快。

4.可以通过两三个项目联合举办来协商借到更多数量的物资。

5.所有表格一式三份，上交一至两份保留一份；最好按照表格中的流程走以免出错；一切流程以学校各部门官网为准。行政老师办公时间与我们上课时间相同。

6.借用物资时请确保物资完好。小心使用

五、宣传平台:

（一）.蜡笔通讯

蜡笔校讯属于新青年传媒，用的人相对较少，且此宣传方式并不十分保险，使用方法十分简单，在要发信息时间提前几天（常会有延误，以防万一）拨打18768113637/510287并把要发的内容发过去，无需任何中介(电话可能会比较忙碌，要有耐心)

注意：蜡笔校讯只有每周一、三、五中午发送

（二）、广播台

1.基本信息

1.1广播台地点：

月牙楼601。

1.2工作时间：

基本上全天都可以，包括晚上。

1.3联系电话：

88206150。

2.申请：

将写好的盖完章的宣传稿在活动开始前1—2天送到广播台。

3.注意事项：

3.1宣传稿写好要签名盖章。

签名地点：教11王莉老师处(需要先告知主席团成员)

3.2宣传稿要简短，字数不要太多，不用太多修饰。

3.3宣传稿播出时间：

一般是活动当天的课间广播时间（9：40，13：00两次，每次两遍）。

3.4说明：

宣传稿上盖的章是团委或学工部的章，播广播稿时有可能说成“来自校团委（或学工部）的通知”，要跟播音同学说明，我们的指导单位是“浙江大学本科生院特别培养与国际交流办公室”，也可以说“来自浙江大学学生对外交流俱乐部的通知”。

3.5活动总结稿：

活动结束当天或第二天也可播报活动总结稿，流程同上。

注：广播台辐射范围小，宣传效果一般

（三）、电视台

1.文广大屏幕使用宣传片投稿：1.1播出时间：11:30-13:3016:30-18:301.2受理人员：韩老师88208817

1.3受理地点：紫金港校区月牙楼604-1室

1.4受理方式：视频和必要的支撑材料面交

1.5投稿时机：首播前2天；最长持续播出5天

2.投稿要求

2.1视频要求：4:3标清,安全充分;高清难读2.2支撑材料：含章说明副版附言≤50SP2.3面交变通：光盘备份视频并辅材塞门缝2.4审核内容：政审-商审-技审-艺审四方面

2.5海报尺寸：416X384.JPG2.6文字容量：副版≤50海报≤80全屏≤3002.7视频长度：活宣≤1′30形展≤4′30

3.宣传片要领字体要硕大,信息要简明,篇幅要短小,广告要避免。

4.供选形式

字幕音效结合，图片音效结合，字幕图片音乐结合，照片MV式等等。

注：宣传片制作对于时间人力要求较高，但宣传效果尚佳

（四）、学园宣传攻略

1.在学院内宣传，摆摊，直接找学园辅导员批准。

2.若要借用帐篷、桌子等，需到学院网站上下载物品借用表，填写完毕后交致相应辅导员处签字。（各学院辅导员名单参见相应学院网站）（用品的领取处参见各学院网站或咨询相应辅导员）。

3.横幅、喷绘等宣传用品的悬挂和张贴需首先下载《浙江大学紫金港校区学生活动宣传品申请表》，填写完毕后持表格至各学园分团委办公室，由负责老师签字盖章。盖章后持表格至小剧场B座315室找校团委副书记签字，签字后至317室盖章。盖章后持表格和宣传品至丹阳生活服务部履行悬挂手续（需要挂在文化广场的应去求是物业履行手续，地点：行政楼一楼求是物业办公室）。

4.云峰学园分团委办公室（碧峰连廊130室），丹青学园分团委办公室（青溪一舍133室），蓝田学园分团委办公室（蓝天六舍209室）。

5.各学院网站：

蓝田学园

表格下载网：http://10.202.69.46/redir.php?catalog_id=18790

交表地点：蓝田学园分团委办公室（蓝田六舍209室）

丹青学园

表格下载网

http://www.zjubiolab.zju.edu.cn/dqxy/news.php?news_catalogId=10035交表地点：丹青学园分团委办公室（青溪一舍133室）

云峰学园

表格下载网：：http://10.202.69.48/redir.php?catalog_id=369

交表地点：云峰学园分团委办公室（碧峰连廊130室）

社联借物资:10.202.70.31/shetuan（里面有详细的内容流程、非常详细、完整）

物资领取时务必确认物资完好

（三）浙江大学紫金港校区学生活动宣传方式表

宣传方式

宣传效果

持续时间

价格

张贴海报

通常张贴在宿舍内、食堂周围或月牙楼走廊中，单张宣传面较小，可放信息量大，整体效果很好。

约一周

12元/张

13元/张(加膜防水，室外悬挂)

通常35张可以达到效果，总价约350元

文广喷绘

宣传品尺寸非常大，十分引人注目，可放信息量大，宣传面大，宣传效果好。

一般为3天

制作费用:216元(18元/平方米,尺寸:4*3)

悬挂费用:一般挂5天总价320元

98/88论坛发宣传帖

以网络形式宣传，可以放大量精确信息并及时回复疑问，宣传面非常大。受网络限制需要很高的访问量以提高关注度。

宣传帖可永久保留，通常约于活动前10天发布。

无

悬挂横幅

悬挂在学校生活区内人流量较大的地方，宣传面较广，宣传效果较好。

一般在活动开展前3天悬挂

制作费用:常用尺寸（10m×0.9m）4元/米；每条横幅约60元

悬挂费用:15元/条/3天

悬挂竖幅

以竖幅形式悬挂于宿舍楼体上，占用面积大，宣传效果好。

随活动要求而定

制作费用6元/平方米，尺寸随活动要求而定

悬挂费用:120/周；250/月

校讯通

受限额限制，并且只能选择一部分学园内的学生发送。宣传面较大，宣传效果好

一天

无

蜡笔校讯

等同于校讯通，但没有次数与人数的限额，只能发送给拥有蜡笔校训业务的学生

一天

无

发放传单

于休息时段在食堂附近发放传单，宣传面大效果好

随活动要求而定

印刷费用:0.1元/张；通常发放300-600张

文广屏幕宣传

以视频形式在文广特定时间循环播放，形式独特，宣传效果很好

随活动要求而定

联络电视台人员并得到批准即可使用，无需花费。

广播台

以广播的形式播放通讯稿，宣传面较大，但容易被学生忽略，宣传效果较差

1天

无